Qui est dispo samedi. Qui emmène les jeunes. Le parent qui redemande l'horaire. La compo qu'on refait trois fois. PingEvolve rassemble la semaine d'un club de tennis de table au même endroit, et il connaît les règles du ping.
Aucune carte bancaire. On reprend vos données de la phase en cours.
Tous les outils d'asso savent envoyer une convocation. Aucun ne sait vous dire qui est alignable. Voilà le niveau de détail auquel PingEvolve descend, essayez.
Sélectionnez quatre joueurs alignables.
CompositionLe groupe où quarante messages passent pour savoir qui joue. Les parents qui redemandent l'horaire parce qu'il est noyé quelque part. Les jeunes qu'on perd de vue entre deux entraînements. Et la compo refaite trois fois parce que deux réponses sont arrivées trop tard.
La semaine d'abord, parce que c'est là que le temps part. Le pôle sportif ensuite, parce que c'est là qu'aucun autre outil ne va.
Chacun répond une fois, pour toute la période. Le capitaine ouvre l'écran et voit qui est là samedi, au lieu de relancer six personnes.
Lieu, horaire, qui conduit, qui monte avec qui. Envoyé une fois, consultable tout le temps, plus personne ne redemande.
Le parent voit les convocations de son enfant, les horaires et les entraînements sans écrire à personne. Le club arrête de répondre dix fois à la même question.
Vous composez à partir des dispos déjà remontées, et le moteur signale qui devient brûlé. Le seuil se règle sur les règles de votre championnat.
Les quatorze parties, l'ordre des rencontres, l'arrêt automatique à huit victoires. Saisie pendant la rencontre, pas recopiée après.
« Je gagne combien si je bats un 1200 ? » Le licencié a la réponse dans sa poche. C'est la fonction qu'ils ouvrent toutes les semaines.
La question qui revient en premier, c'est « il va falloir tout changer ? ». Non. Vos outils officiels restent la source de vérité, PingEvolve se branche dessus.
La source de vérité fédérale reste SPID. On importe vos poules, vos résultats et vos classements, on n'écrit rien à sa place.
La feuille de match officielle continue de partir par GIRPE. PingEvolve sert à préparer la rencontre et à la vivre, pas à la déclarer.
Si vos cotisations rentrent déjà par votre solution actuelle, on n'y touche pas. Changer un moyen de paiement qui marche, c'est du risque pour rien.
L'e-mallette du dirigeant est très bien faite, et vous devez la garder. Elle ne touche simplement jamais à ce qui vous prend vos soirées.
« Pour le brûlage, attention de ne pas se laisser prendre au piège du joueur “qui remplace l'absent, en dernière minute”. Il est indispensable d'avoir un état strictement à jour pour ne pas commettre d'erreur, surtout dans les clubs ayant un nombre conséquent d'équipes engagées. »
Guide du club FFTT 2026, page 29 — chapitre Animer
La fédération identifie le problème et vous demande de tenir cet état à jour. Elle ne fournit aucun outil pour le faire. C'est exactement ce que PingEvolve tient à votre place, en temps réel.
| Ce que fait un club | Outils e-mallette | PingEvolve |
|---|---|---|
| L'association — gardez vos outils, on n'y touche pas | ||
| Licences, affiliation, données du club | ✓ | non |
| Cotisations et paiements en ligne | ✓ | non |
| Comptabilité du club | ✓ | non |
| Tarification des cotisations | ✓ | non |
| Feuille de match officielle | ✓ | non |
| La semaine — là où aucun outil ne va | ||
| Disponibilités journée par journée | ✗ | ✓ |
| Convocations et covoiturage | ✗ | ✓ |
| Accès des parents aux infos de leur enfant | ✗ | ✓ |
| Compositions d'équipes | ✗ | ✓ |
| Brûlage calculé en temps réel | ✗ | ✓ |
| Feuille de match en direct pendant la rencontre | ✗ | ✓ |
| Simulateur de points pour les licenciés | ✗ | ✓ |
La fédération ouvre depuis cette saison son API à des outils de gestion de licenciés. Elle décrit elle-même ce qu'ils apportent : « la gestion des licenciés, la communication, la gestion des groupes, la comptabilité, la gestion administrative ». Toujours l'association. Aucun de ces outils ne compose une équipe et aucun ne connaît le brûlage. C'est là que PingEvolve commence.
Je ne suis pas un éditeur de logiciel qui a repéré un marché. J'ai joué en Gironde pendant quatorze ans, de Gradignan à Cestas puis au CAM Bordeaux. Le classeur du dimanche soir, je l'ai vu de près.
Les logiciels généralistes gèrent des adhérents. Aucun ne sait vous dire qui est alignable ce week-end. C'est par là qu'on a commencé.
Les règles de brûlage ne sont pas identiques partout. Le moteur se paramètre par compétition, il n'impose pas une lecture nationale.
Pas de support de niveau 1. Vous demandez une modification, elle est discutée et arbitrée directement.
Toutes les fonctions dans tous les paliers. Ce qui change, c'est le nombre de licenciés.
Clubs jusqu'à 80 licenciés, une à trois équipes.
Clubs de 80 à 250 licenciés, plusieurs équipes engagées.
Clubs de 250 licenciés et plus, équipes nationales.
Les questions que posent les dirigeants et les capitaines avant de faire passer leur club sur PingEvolve.
C'est le point de départ du produit. Les disponibilités de chacun, les convocations avec le lieu et l'horaire, le covoiturage, l'accès des parents aux infos de leur enfant, les entraînements et l'émargement, le suivi des jeunes sur la saison, les compositions d'équipes avec le brûlage, la feuille de match en direct, les classements et le simulateur de points. Une semaine de club entière, dans un seul endroit, au lieu d'un groupe de messages, d'un tableur et de trois têtes différentes.
Non, et surtout pas d'un coup. La plupart des clubs commencent par les disponibilités et les convocations, parce que c'est là que le temps part, et gardent le reste le temps de prendre leurs marques. Le tableur des compositions, lui, disparaît de lui-même au bout de deux journées de championnat. On reprend vos données existantes avec vous, vous ne ressaisissez rien.
Une soirée pour l'ossature : l'effectif importé, les équipes créées, les capitaines invités. Les licenciés arrivent ensuite au fil des convocations, sans qu'on ait à réunir tout le monde. On cale le paramétrage sur votre championnat pendant la mise en route, vous n'avez pas de manuel à lire.
Un joueur coche ses disponibilités, un parent ouvre une convocation, un capitaine clique des noms dans une liste. Il n'y a rien à installer et rien à configurer de leur côté. Si un écran demande une formation, c'est notre problème, pas le vôtre.
Vous les gardez. SPID reste la source de vérité fédérale, la feuille officielle part toujours par GIRPE, et si vos cotisations rentrent déjà par votre solution actuelle, on n'y touche pas. PingEvolve prépare la semaine et la fait vivre, il ne déclare rien à votre place et ne remplace aucun outil qui fonctionne.
Exact, et c'est pour ça qu'il n'est pas écrit en dur. Le seuil et le périmètre se règlent par compétition. On les cale sur votre championnat au démarrage, et ils suivent si votre comité change ses règles en cours de saison.
Oui, et pas sur une démo. On met votre club dedans sur une phase réelle, avec vos joueurs et vos vraies journées de championnat. Si au bout de la phase ça ne vous a pas fait gagner de temps, on arrête là, sans discussion.
Peu, et on ne va pas prétendre le contraire. PingEvolve cherche ses premiers clubs, ce qui veut dire que ce que vous demanderez sera construit, et vite. Si vous cherchez un logiciel installé avec mille références, ce n'est pas le bon moment pour nous parler. Si vous voulez peser sur ce qu'il devient, c'est exactement le bon.
PingEvolve n'est pas un produit fini qu'on vous vend. C'est un outil qui fonctionne, que je veux caler sur de vrais championnats, avec de vrais capitaines qui me diront ce qui ne va pas. Quinze minutes en visio suffisent pour savoir si votre club est concerné, et je vous le dirai franchement si ce n'est pas le cas.
Quinze minutes en visio avec votre effectif et votre prochaine journée de championnat. Vous verrez tourner vos dispos, vos convocations et votre compo. Pas une démo, votre club.