Qui est dispo samedi. Qui emmène les jeunes. Le parent qui redemande l'horaire. La compo qu'on refait trois fois. Ping Evolve rassemble la semaine d'un club de tennis de table au même endroit, et il connaît les règles du ping.
Aucune carte bancaire. On reprend vos données de la phase en cours.
Le groupe où quarante messages passent pour savoir qui joue. Les parents qui redemandent l'horaire parce qu'il est noyé quelque part. Les jeunes qu'on perd de vue entre deux entraînements. Et la compo refaite trois fois parce que deux réponses sont arrivées trop tard.
Tous les outils d'association savent envoyer une convocation. Aucun ne sait vous dire qui est alignable ce week-end. C'est par là que Ping Evolve commence, et c'est la seule chose qu'un outil généraliste ne pourra pas copier.
Vous pouvez l'essayer tout de suite, sans rien installer.
« Pour le brûlage, attention de ne pas se laisser prendre au piège du joueur “qui remplace l'absent, en dernière minute”. Il est indispensable d'avoir un état strictement à jour pour ne pas commettre d'erreur. »
La fédération décrit le problème et vous demande de tenir cet état à jour. Elle ne fournit aucun outil pour le faire.
La semaine d'abord, parce que c'est là que le temps part. Le pôle sportif ensuite, parce que c'est là qu'aucun autre outil ne va.
Chacun répond une fois, pour toute la période. Le capitaine ouvre l'écran et voit qui est là samedi, au lieu de relancer six personnes.
Les créneaux de la semaine, et le pointage séance par séance. Le club sait enfin qui vient vraiment s'entraîner, sans tenir un cahier.
Assiduité, points et rencontres croisés pour sortir la liste des licenciés qui s'éloignent. Un club de 400 en perd chaque année sans le voir venir.
Vous composez à partir des dispos déjà remontées, et le moteur signale qui devient brûlé. Le seuil se règle sur les règles de votre championnat.
Toutes vos équipes en lignes, les journées en colonnes. Chaque case dit si c'est joué, gagné, à domicile. Le score se saisit dans la grille.
Chaque licencié, ses points mois par mois, ce qu'il a gagné, les places prises au classement interne. L'Excel que tiennent les clubs, en mieux.
La question qui revient en premier, c'est « il va falloir tout changer ? ». Non. Vos outils officiels restent la source de vérité, Ping Evolve se branche dessus.
La source de vérité fédérale reste SPID. Vous y déclarez, vous y consultez, on n'écrit rien à sa place. Votre effectif entre dans Ping Evolve par un simple fichier.
La feuille de match officielle continue de partir par GIRPE. Ping Evolve sert à préparer la rencontre et à la vivre, pas à la déclarer.
Si vos cotisations rentrent déjà par votre solution actuelle, on n'y touche pas. Changer un moyen de paiement qui marche, c'est du risque pour rien.
C'est ce qui alimente tout le reste : sans réponses, il n'y a ni composition, ni feuille de présence. L'application se pose sur leur écran d'accueil, et ils répondent en une notification.
Le matin de la séance, « Je viens » ou « Absent » se répond depuis la notification. Le coach connaît son effectif avant d'ouvrir la salle.
Le joueur aligné reçoit l'équipe, l'heure et le lieu, et confirme d'un geste. Vous voyez qui a confirmé, poste par poste.
Il remplit sa feuille depuis son téléphone, avec le brûlage sous les yeux, et l'envoie au club. La publication reste chez vous.
Ils entrent par une affiche à punaiser dans la salle : ils scannent le QR code, tapent leur numéro de licence, et l'application les reconnaît. Aucune liste d'adresses à saisir de votre côté. Ceux qui n'installent rien restent dans l'effectif et dans les compositions.
Je ne suis pas un éditeur de logiciel qui a repéré un marché. J'ai joué en Gironde pendant quatorze ans, de Gradignan à Cestas puis au CAM Bordeaux. Le classeur du dimanche soir, je l'ai vu de près.
Les logiciels généralistes gèrent des adhérents. Aucun ne sait vous dire qui est alignable ce week-end. C'est par là qu'on a commencé.
Les règles de brûlage ne sont pas identiques partout. Le moteur se paramètre par compétition, il n'impose pas une lecture nationale.
Pas de support de niveau 1. Vous demandez une modification, elle est discutée et arbitrée directement.
Toutes les fonctions dans tous les paliers. Ce qui change, c'est le nombre de licenciés. Facturation annuelle, calée sur la saison qui court de juillet à juin.
Clubs jusqu'à 80 licenciés, une à trois équipes.
soit 39 €/mois · environ 8 € par licencié et par an
Clubs de 80 à 250 licenciés, plusieurs équipes engagées.
soit 99 €/mois · environ 5 € par licencié et par an
Clubs de 250 licenciés et plus, équipes nationales.
soit 199 €/mois · environ 5 € par licencié et par an
Les quatre questions qui reviennent le plus. Les autres sont sur la page dédiée.
C'est le point de départ du produit. Les disponibilités de chacun, les convocations avec le lieu et l'horaire, les entraînements et le pointage des présences, le suivi des entraînements et l'émargement, le suivi des jeunes sur la saison, les compositions d'équipes avec le brûlage, la saison complète des équipes, les classements et le radar de décrochage. Une semaine de club entière, dans un seul endroit, au lieu d'un groupe de messages, d'un tableur et de trois têtes différentes.
Non, et surtout pas d'un coup. La plupart des clubs commencent par les disponibilités et les convocations, parce que c'est là que le temps part, et gardent le reste le temps de prendre leurs marques. Le tableur des compositions, lui, disparaît de lui-même au bout de deux journées de championnat. On reprend vos données existantes avec vous, vous ne ressaisissez rien.
Une soirée pour l'ossature : l'effectif importé, les équipes créées, les capitaines invités. Les licenciés arrivent ensuite au fil des convocations, sans qu'on ait à réunir tout le monde. On cale le paramétrage sur votre championnat pendant la mise en route, vous n'avez pas de manuel à lire.
Un joueur coche ses disponibilités, un parent ouvre une convocation, un capitaine clique des noms dans une liste. Il n'y a rien à installer et rien à configurer de leur côté. Si un écran demande une formation, c'est notre problème, pas le vôtre.
Ping Evolve n'est pas un produit fini qu'on vous vend. C'est un outil qui fonctionne, que je veux caler sur de vrais championnats, avec de vrais capitaines qui me diront ce qui ne va pas. Quinze minutes en visio suffisent pour savoir si votre club est concerné, et je vous le dirai franchement si ce n'est pas le cas.
Quinze minutes en visio avec votre effectif et votre prochaine journée de championnat. Vous verrez tourner vos dispos, vos convocations et votre compo. Pas une démo, votre club.