Les six chantiers d'une saison, l'outil qui couvre chacun d'eux, et le seul que personne ne traite : la semaine sportive, le brûlage et la composition des équipes. Si vous cherchez un logiciel de gestion pour votre club, commencez par savoir ce que vous cherchez à régler.
Un club affilié à la FFTT ne se gère pas d'un seul endroit. En pratique, six chantiers cohabitent, et aucun logiciel du marché ne les couvre tous. Savoir lequel vous coûte le plus cher évite d'acheter le mauvais outil.
Prise et renouvellement de licence, questionnaire de santé, dossiers. C'est SPID et Mon Compte FFTT qui font foi, et l'e-mallette fédérale les couvre déjà.
Encaissement des cotisations, billetterie, comptabilité associative. HelloAsso le fait gratuitement, Basicompta prend la suite. Rien à remplacer là.
Savoir qui peut jouer samedi, prévenir les alignés, suivre qui a confirmé. C'est là que part le temps des bénévoles, et aucun outil administratif n'y touche.
Composer plusieurs équipes le même week-end sans brûler personne. C'est le calcul le plus risqué de la saison, et le seul qui puisse coûter une rencontre sur tapis vert.
Les créneaux, qui est inscrit à quoi, qui vient vraiment. La plupart des clubs le tiennent sur un cahier, donc personne d'autre que l'entraîneur ne le sait.
La même annonce recopiée dans six groupes, et un licencié sur trois qui la rate. Un envoi ciblé par équipe ou par catégorie règle le problème en une fois.
Parce qu'il faut connaître le règlement, et qu'il ne se résume pas à une case à cocher.
L'article II.112 des règlements sportifs de la FFTT pose la règle : un joueur ayant disputé deux rencontres d'une même phase, dans une même équipe ou dans des équipes différentes, ne peut plus jouer dans une équipe de numéro supérieur. Le principe tient en une phrase. Son application, non.
Deux paramètres dépendent de la formule que votre comité départemental arrête avant la saison. Lors de la deuxième journée, une équipe ne peut aligner qu'un seul joueur venu d'une équipe de numéro inférieur dans une formule à trois ou quatre joueurs, mais deux dans une formule à cinq ou six. Et le compteur se remet à zéro à la fin de la phase quand le championnat en compte deux, mais à la fin des rencontres aller quand il se joue en aller-retour.
Un club qui aligne cinq équipes recalcule cela chaque semaine, de tête, pendant que les joueurs répondent au compte-gouttes. C'est le travail que Ping Evolve fait à sa place, avec les règles de votre championnat et non une valeur figée. Voir comment les règles se paramètrent.
Ce que chacun fait bien, et le moment où il s'arrête. Nous n'avons aucun intérêt à vous faire quitter des outils qui marchent.
Gratuit, souple, connu de tous. Il échoue sur le brûlage, la transmission d'une saison à l'autre et le travail à plusieurs. Le détail.
Parfait pour l'urgence et le lien humain. Il n'est ni une mémoire, ni un registre de disponibilités. Le détail.
Excellent et gratuit pour encaisser. Ne gère ni la saison sportive, ni les compositions. Le détail.
Solide sur l'adhésion, le paiement et la compta. Il ne parle pas ping. Le détail.
Licences, paiements, comptabilité, tarification. Tout y est administratif ou financier : rien sur les dispos, les compos ou le brûlage.
La semaine sportive et le pôle sportif, avec le brûlage au centre. Il se pose à côté des précédents, il ne les remplace pas. Le comparatif complet.
La vraie question d'un dirigeant bénévole n'est pas le prix, c'est le temps que ça va lui prendre.
L'effectif entre d'un coup, depuis le relevé fédéral de votre club : les licenciés, leurs points, leurs catégories et vos équipes engagées. Personne ne saisit quatre cents fiches.
Les licenciés, eux, entrent par une affiche à punaiser dans la salle. Ils scannent le QR code, tapent leur numéro de licence, et l'application les reconnaît dans l'effectif. Vous n'avez aucune liste d'adresses à constituer, et personne n'a de compte à créer de son côté. Ceux qui n'installent rien restent dans l'effectif, dans les compositions et sur la feuille de présence : le club les appelle, comme avant.
Un parcours de mise en place indique où vous en êtes, étape par étape, et se coche tout seul à mesure que les données arrivent. Il n'y a pas de formation à suivre.
Sous trois équipes engagées, un tableur suffit honnêtement, et nous le disons aux clubs qui nous appellent. La douleur du brûlage ne mord que dans les clubs qui alignent plusieurs équipes le même week-end et font tourner leur effectif entre elles. La fédération le dit elle-même dans son Guide du club 2026 : tenir un état du brûlage strictement à jour est « indispensable », et « surtout dans les clubs ayant un nombre conséquent d'équipes engagées ».
Au-delà de trois équipes, le calcul se fait déjà chez vous, mais à la main et dans une seule tête. C'est ce moment-là que Ping Evolve vise. Voir les tarifs.
On regarde votre club, vos équipes et votre formule de championnat. Si ce n'est pas pour vous, on vous le dit.