Presque tous les clubs tiennent un classeur. Voici ce qu'il fait très bien, et le moment précis où il devient dangereux.
Ce que Excel fait bien
Un comparatif qui ne dit que du mal du voisin ne sert à personne. Voici ce que Excel règle réellement pour un club.
Le dirigeant qui crée le classeur le façonne exactement à ses habitudes. Aucun logiciel ne battra ça sur la souplesse le premier jour.
Les points du mois, les effectifs, parfois dix saisons d'archives. C'est souvent la mémoire la plus complète que possède le club.
Où ça s'arrête
À chaque journée, quelqu'un relit les feuilles des rencontres précédentes pour savoir qui est encore alignable. Une erreur ne se voit qu'après la rencontre, quand elle coûte le match.
Le capitaine de l'équipe 4 n'a pas la version à jour. Deux personnes ne peuvent pas y travailler en même temps, et la copie envoyée par mail devient fausse le lendemain.
Le jour où le dirigeant qui le tenait passe la main, son successeur hérite d'un fichier dont il ne comprend ni les onglets ni les formules. C'est le moment où beaucoup de clubs repartent de zéro.
Côte à côte
| La semaine d'un club de tennis de table | Excel | Ping Evolve |
|---|---|---|
| Coût | ✓ | non |
| Historique des points du club | ✓ | ✓ |
| Utilisable à plusieurs en même temps | non | ✓ |
| Brûlage vérifié automatiquement | non | ✓ |
| Disponibilités recueillies auprès des joueurs | non | ✓ |
| Toutes les équipes d'un week-end sur un écran | non | ✓ |
| Se transmet au dirigeant suivant | non | ✓ |
| Repérage des licenciés qui décrochent | non | ✓ |
Notre position
En dessous de trois équipes, le tableur suffit encore et nous le disons franchement. Au-delà, il ne tient plus le brûlage.
Voir aussi le comparatif complet : Excel, WhatsApp, AssoConnect et HelloAsso mis côte à côte sur la semaine réelle d'un club.