Un club de tennis de table utilise déjà trois ou quatre outils. La bonne question n'est pas lequel choisir, mais lequel fait quoi, et ce qu'aucun ne fait.
Pour le tableau d'ensemble de ce qu'un club doit gérer sur une saison, et de l'outil qui couvre chaque chantier, lisez d'abord notre guide de la gestion d'un club de tennis de table.
Le point de départ
On nous demande souvent « en quoi c'est mieux qu'AssoConnect ». La réponse honnête : ce n'est pas mieux, c'est autre chose. AssoConnect et HelloAsso s'occupent de l'association : les adhésions, l'argent, la comptabilité. Ping Evolve s'occupe du pôle sportif : qui joue, où, quand, et avec quelles contraintes fédérales. Un club sérieux garde les deux.
Ce qui suit compare donc ce que chaque outil sait faire de la semaine d'un club FFTT, pas leurs mérites en général.
| La semaine d'un club de tennis de table | Excel | AssoConnect / HelloAsso | Ping Evolve | |
|---|---|---|---|---|
| L'association : gardez vos outils, on n'y touche pas | ||||
| Encaisser les cotisations | non | non | ✓ | non |
| Tenir la comptabilité | à la main | non | ✓ | non |
| Licences et affiliation FFTT | non | non | non | non |
| Le pôle sportif : là où le ping devient particulier | ||||
| Recueillir les disponibilités d'une journée | à la main | à la main | non | ✓ |
| Composer une équipe | à la main | non | non | ✓ |
| Vérifier le brûlage avant d'aligner | à la main | non | non | ✓ |
| Voir toutes les équipes d'un même week-end | à la main | non | non | ✓ |
| Suivre les points FFTT mois par mois | à la main | non | non | ✓ |
| Pointer les présences à l'entraînement | à la main | non | ✓ | ✓ |
| Repérer un licencié qui décroche | non | non | non | ✓ |
| La communication | ||||
| Prévenir tout le club | non | ✓ | ✓ | ✓ |
| Écrire à une seule équipe sans créer un groupe | non | à la main | à la main | ✓ |
| Retrouver une info de la semaine dernière | non | non | non | ✓ |
Outil par outil
Presque tous les clubs tiennent un classeur : les licenciés, les points du mois, parfois les compositions. C'est gratuit, personne n'a besoin d'être formé, et ça épouse exactement les habitudes du dirigeant qui l'a créé.
Où ça s'arrête : le classeur vit sur un ordinateur, dans une version que personne d'autre n'a. Le brûlage s'y recompte à la main à chaque journée, et une erreur ne se voit qu'après la rencontre. Et le jour où le dirigeant qui le tenait passe la main, dix ans d'historique deviennent illisibles pour son successeur.
Tout le monde l'a, tout le monde répond. Aucun logiciel ne battra un groupe WhatsApp sur la vitesse d'une info urgente un vendredi soir.
Où ça s'arrête : une conversation n'est pas un état. Sept réponses « présent » noyées dans quarante messages ne forment pas une liste de disponibilités, et personne ne saura la semaine suivante qui avait dit oui. Les clubs finissent avec un groupe par équipe, plus un groupe parents, plus un groupe capitaines, et l'information se perd exactement là où elle devait circuler.
AssoConnect couvre l'adhésion, les paiements, la comptabilité, la base de membres, l'emailing et un site internet. C'est un outil solide, utilisé par des dizaines de milliers d'associations de tous secteurs. Si votre club cherche à sortir de la gestion administrative au papier, c'est un bon choix.
Où ça s'arrête : il est généraliste par construction. Il ne sait pas ce qu'est une poule, une journée de championnat, un numéro d'équipe ni un joueur brûlé, parce que ces notions n'existent que dans les fédérations. Un module d'adhésion ne compose pas une équipe.
Gratuit pour l'association, connu des adhérents, redoutablement simple pour encaisser une cotisation ou une inscription à un tournoi. Beaucoup de clubs FFTT n'ont besoin de rien de plus côté paiement.
Où ça s'arrête : ce n'est pas un outil de gestion sportive et ça ne prétend pas l'être. Une fois la cotisation encaissée, la saison commence , et c'est là que le travail du club démarre vraiment.
Les disponibilités qui remontent seules, les compositions avec le brûlage calculé pendant que vous posez les joueurs, la saison des huit équipes sur un écran, les points de chaque licencié mois par mois, le pointage des entraînements et le repérage de ceux qui décrochent.
Où ça s'arrête, et c'est volontaire : SPID reste la source de vérité fédérale, GIRPE reste votre feuille de match, HelloAsso garde vos cotisations. Nous ne remplaçons ni la fédération ni votre outil de paiement.
Outil par outil
Chaque outil mérite mieux qu'une ligne de tableau. Voici le détail, avec ses qualités réelles et la frontière précise où il s'arrête pour un club FFTT.
Adhésions, paiements, comptabilité. Ce qu'il ne sait pas : un numéro d'équipe, une poule, un joueur brûlé.
ExcelGratuit et souple le premier jour. Puis le brûlage se recompte à la main, et le classeur ne se transmet pas.
WhatsAppSept « présent » noyés dans quarante messages ne font pas une liste de disponibilités.
HelloAssoGratuit et efficace pour encaisser. Une fois la cotisation payée, la saison commence.
Ce qu'on conseille
Pour un club FFTT de trois équipes ou plus : HelloAsso ou AssoConnect pour l'argent et les adhésions, WhatsApp pour l'urgence et le lien humain, Ping Evolve pour tout ce qui touche au jeu. Excel disparaît de lui-même, parce qu'il ne servait qu'à combler le trou entre les trois.
En dessous de trois équipes, un tableur suffit encore. On préfère le dire : la douleur du brûlage ne mord que lorsque plusieurs équipes jouent le même week-end et que l'effectif tourne entre elles.